Что такое грузовая таможенная декларация и как её правильно заполнить

Начнем с того, что сейчас понятие «грузовая таможенная декларация» не существует. Не применяются и бланки, которые ранее приходилось заполнять декларантам. С момента вступления России в Таможенный союз грузовая таможенная декларация сменилась на ТД (декларация на товары). Они аналогичны, правда, заполняются в соответствии с разными требованиями. ТД подтверждает законность сделки, предоставляется на пограничных таможенных пунктах, а также пунктах в аэропортах и морских портах — словом, везде, где проверяется груз. В документе содержится основная информация о товаре.

Этот документ нужно оформлять в любом случае, если вы имеете дело с грузом. Участники ВЭД должны заполнять ТД.

Зачем оформлять декларацию на товары?

В первую очередь, чтобы груз мог пройти через границу. ТД проверяют в таможенных пунктах России и других государств. Это основной документ на груз, который удостоверяет законность сделки. Без него товар считается контрабандой.

В документе инспектор проставляет соответствующие отметки, удостоверяющие соответствие сделки законодательству РФ. Номер, который присваивают декларации, в дальнейшем используют при оформлении других документов.

Как заполнять товарную декларацию?

Декларацию следует предоставить сразу, как только груз прибыл в таможенный пункт. Максимальный срок, который дают на оформление документа, составляет 14 дней. Срок зависит от типа товара. Например, на скоропортящиеся грузы ТД лучше предоставить в тот же день.

В документе следует прописать следующее:

• Данные об отправляющей и принимающей стороне, посредниках;
• Перечень документов, в которых подтверждаются сведения, указанные в декларации;
• Страна назначения или отправления (происхождения);
• Таможенная стоимость, размер и тип пошлин и сборов, валюта сделки;
• Условия сотрудничества между участниками ВЭД;
• Тип и данные ТС, перевозящего груз;
• Квоты на товары (при наличии);
• Срок оплаты перевозимого груза, способ взаиморасчетов;
• Расположение, наименование и другая информация о таможенном пункте, где груз будет оформляться;
• Порядок и место хранения товара.

Заполняют таможенную декларацию на русском языке. Лучше всего скачать бланки и заполнить их на компьютере. Заполнение от руки не запрещено, однако если вы имеете неразборчивый почерк, или в документе найдутся помарки, его могут не принять на таможенном пункте. Кроме того, необходимо придерживаться актуальных форм и вносить только ту информацию, которая утверждена законодательством.

Ошибки, помарки, подчистки исключены. Если при заполнении декларации вы допустили ошибку, можно зачеркнуть неправильные данные, а над ними указать верные. Каждая поправка заверяется подписью, печатью декларанта.

Форма товарной декларации

Товарная декларация — это несколько листов формата А4, либо небольшая брошюра. Форма утверждена Комиссией ТС. Существует две формы — DT1n и DT2n. Их необходимо заполнить и предоставить инспектору таможенного пункта.

DT1n — форма основного листа. Ее предоставляют на таможню в обязательном порядке. В документе содержатся:

• Информация о продавце, покупателе;
• Данные декларанта;
• Данные посредника — физического или юридического лица, который занимается финансовым урегулированием;
• Названия, коды государств, куда товар отправляется, откуда привозится, где был изготовлен;
• Размер партии, стоимость груза;
• Данные ТС, которое используется для перевозки груза;
• Условия поставки;
• Характер сделки, валюта взаиморасчетов;
• Место погрузки и разгрузки;
• Данные таможенного пункта, в котором будет оформляться товар;
• Банковские и финансовые данные.

Кроме того, в документе могут содержаться и другие сведения. Все они должны быть указаны правильно, соответствовать действительности — это проверяется на таможне.

DT2n — это добавочный лист, который используют только в качестве дополнительного документа. В нем указывают информацию:

• о грузовых местах, самом грузе;
• о документах, которые прилагаются к грузу;
• о проведенных платежах.

В некоторых странах ТД оформляют на время, до уточнения сведений. Такой предварительный документ заполняют, если о товаре нет точных сведений до момента доставки на границу (в аэропорт, морской порт). Форма временной ТД гораздо проще и короче, и в ней не нужно указывать столько данных, как в постоянной.

Не всегда декларацию подают в распечатанной форме. Сейчас большая часть документов подобного типа отправляется на таможню через интернет. Соответственно, ее не нужно распечатывать и везти лично. Это значительно упрощает работу самих инспекторов и участников внешнеэкономической сделки.

После проверки документ регистрируют, и присваивают номер. Без регистрационного номера ТД не может использоваться и не имеет юридической силы. Незарегистрированная декларация не дает право провезти товар.

Основные требования к оформлению товарной декларации

• Полное отсутствие помарок того или иного типа, читаемость. Форму, заполненную от руки, при неразборчивом почерке могут не принять. Все поправки заверяются декларантом. Без заверения поправка будет считаться за помарку, и документ не примут.
• Достоверность. Если сведения будут расходиться с реальностью, груз не пропустят.

При обнаружении ошибок, несоответствия данных груз не принимают, а иногда — задерживают на границе до выяснения обстоятельств.